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2009年 07月 07日
書くことで良い結果を創造するための会議・話し合いの手法を 『書く会議』 としています。
これは、 会議・話し合い = 話をする(形がない) → 結果を導きづらい、良い結果にならない という悪くなりがちな流れが 会議・話し合い = 話をする(形がない) + 書く(形がある) → 結果を得やすい、良い結果となりやすい (書いたことが結果となる) という流れになります。 書き方 + 話の流れ というワンセットで会議を進めるという考え方です。 今までの会議を良くするという考え方では、書くこことは必須ではありませんでした。 会議を良くするサポート道具として、書くことをお勧めはしていました。 様々な会議の進行状態によって、書いてあった方が良い情報はあります。 話をするのが、会議・話し合いです。そして、話した内容を良い結果になるように、言いっぱなしで無くさないように工夫したのが『書く会議』となります。 書くことで、良い会議がいつも行えるのであれば、極端にいうと書かなくても良い状態となるでしょう。 この状態は、 書かなくても言うだけで話の共有、意味の共有、話の進行の共有、合意ができる、「つーかー」の状態、「あうんの呼吸」で動ける状態となります。 今以上に、見て練習のできる表現法(書き方)と話の進め方(ファシリテーション)のみよりは短期間の練習で、良い会議となるのが「書く会議」です。 書くことを会議を良くする入口として、書かなくても良い会議となるのが理想です。 ちなみに、「良い」会議と、抽象的に表現してきました。 会議の良さは、会議の目的によって変わります。また、設定する目標(ゴール)によっても変わります。 意見が相当に食い違っている人たちの短時間の話し合いにおいて、良い会議とは、違う意見を持っていることを皆が理解する会議が良い会議かもしれません。 どうあれば「良い」会議であるのか、そこには会議の設計、「何のために会議をするのか」を考える必要があります。 次は、書くことで何が良いのか、、、もしくは書く会議の種類、、、について触れてゆきます。
by tomoharu_hikoda
| 2009-07-07 23:27
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